Administración de Proyectos
Proceso de control del proyecto
El principal objetivo en el control del proyecto es medir el avance real y compararlo con el avance planteado de manera oportuna y periódica y aplicar de inmediato la acción correctiva necesaria.
Durante cada periodo de informes, dos tipos de datos o información deben reunirse:
- Datos sobre le desempeño real:
- Fecha real en que las actividades se iniciaron o terminaron.
- Los costos reales incuridos y comprometidos.
- Información sobre cualquier cambio en el alcance, programa o presupuesto del proyecto.
- Estos cambios pueden darse por el cliente o el equipo del proyecto.
Al incluir cambios al plan y aceptados por el cliente, se debe establecer un nuevo plan inicial, el alcance, programa y presupuesto pueden ser diferentes del plan original.
Las acciones correctivas con frecuencia involucran un equilibrio entre tiempo, costo y alcance.
el control debe hacerse de manera oportuna, actualizando en periodos de tiempo la información del proyecto, analizarla frecuentemente para realizar las correcciones necesarias.
El proceso continua durante el tiempo que dure el proyecto, entre menor sea el periodo de informes, mayores oportunidades de identificar problemas a tiempo y aplicar acciones correctivas.
La administración de proyecto es un método proactivo para controlar un proyecto, de manera que se asegure el logro del objetivo proyectadom incluso cuando las cosas no resultan ségun lo planeado.
Capítulo 7o Proceso de control del proyecto
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